Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13, 14 DSGVO

1. Verantwortlicher und Überblick

Verantwortliche Stelle (Art. 4 Nr. 7 DSGVO)

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und allen zugehörigen Fachportalen (insbesondere MyBeautyjob, MyGastrojob, MyMedijob und MyTopcareer) ist:

MyBeautyjob UG (haftungsbeschränkt)
Domshof 22
28195 Bremen
Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer: Frank Slottke
Telefon: +49 (0) 151 5000 5575
E-Mail: info@mymedijob.com

2. Hosting, Server-Log-Dateien und E-Mail-Versand

Externes Hosting & Server-Log-Dateien

Unsere Plattform wird bei einem professionellen Hosting-Dienstleister innerhalb der Europäischen Union betrieben. Beim Aufruf unserer Seiten erhebt und speichert der Webserver automatisch sogenannte Server-Log-Dateien (Browsertyp/-version, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname/IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts sowie Datum und Uhrzeit der Serveranfrage). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Stabilität, Systemsicherheit und Abwehr von Angriffen). Logdaten werden nach spätestens 14 Tagen automatisch gelöscht oder anonymisiert.

Transaktions-E-Mails über Microsoft Office 365

Für den Versand von System- und Transaktions-E-Mails (z. B. Registrierungsbestätigungen, Bewerbungsbenachrichtigungen, Passwort-Zurücksetzungen und Rechnungen) nutzen wir SMTP-Dienste von Microsoft Office 365 (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (zuverlässige Zustellung von Systemnachrichten). Sofern Daten in Drittländer (USA) übermittelt werden, stützt sich dies auf den Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework sowie EU-Standardvertragsklauseln.

3. Cookies, Session-Speicherung & Partnerprogramm

Unsere Website verwendet technisch notwendige Session-Cookies (z. B. PHPSESSID), um Ihren Login-Status, den CSRF-Schutz für Formulare sowie Sitzungseinstellungen sicherzustellen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

Wenn Sie über einen Empfehlungslink eines registrierten Vertriebspartners (URL-Parameter ?ref=) auf unsere Plattform gelangen, wird die numerische Partner-ID in einem First-Party-Cookie (referred_by) für maximal 30 Tage gespeichert, um im Falle einer Arbeitgeber-Registrierung eine korrekte Provisionsabrechnung zu ermöglichen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO). Es findet kein seitenübergreifendes Tracking durch Drittanbieter statt.

4. Bewerberkonto, Online-Bewerbung, Schnellbewerbung & Talentpool

Registrierung als Bewerber und Sichtbarkeitseinstellungen (Privacy by Default)

Als Bewerber können Sie ein persönliches Profil anlegen (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Nutzername, Standort/PLZ, Wunschgehalt, gesuchte Anstellungsarten, Berufsfelder, Beschreibungstext, Lebenslauf-Stationen sowie hochgeladene Dokumente wie PDF-Lebenslauf und Profilbild). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie § 26 Abs. 1 BDSG.

Gemäß dem Grundsatz „Privacy by Default“ (Art. 25 Abs. 2 DSGVO) sind Ihre persönlichen Profildaten standardmäßig auf die Stufe „Bei Bewerbung“ voreingestellt. Sie können in Ihrem Profil für jedes Datenfeld individuell festlegen, wer dieses einsehen darf:

  • Privat (Stufe 0): Nur für Sie selbst sichtbar.
  • Bei Bewerbung (Stufe 1 – Standard): Nur für Arbeitgeber einsehbar, bei denen Sie sich aktiv auf eine Stellenanzeige beworben haben.
  • Angemeldete Nutzer (Stufe 2): Für registrierte, eingeloggte Arbeitgeber im Talentpool sichtbar.
  • Öffentlich (Stufe 3): Im Talentpool und auf Ihrer Profilseite öffentlich sichtbar (Suchmaschinen-Indexierung ist durch noindex, nofollow technisch unterbunden).

Online-Bewerbung & Schnellbewerbung ohne vorherige Registrierung

Wenn Sie sich auf eine Stellenanzeige bewerben, werden Ihre Bewerbungsdaten (Anschreiben, freigegebene Profildaten und Ihr hochgeladener Lebenslauf) dem jeweiligen ausschreibenden Arbeitgeber in dessen geschütztem Arbeitgeber-Cockpit zugänglich gemacht (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG). Aus Gründen der Datensicherheit (Art. 32 DSGVO) versenden wir Lebensläufe nicht als unverschlüsselte E-Mail-Anhänge, sondern stellen diese ausschließlich über eine zugriffsgeschützte Verbindung im Arbeitgeber-Portal bereit.

Bei Nutzung der „Schnellbewerbung“ ohne bestehendes Konto wird ein geschütztes Bewerberprofil (Sichtbarkeit: „Nur bei Bewerbung“) angelegt und Ihnen ein zeitlich begrenzter Aktivierungslink per E-Mail zugesandt, über den Sie Ihr Konto verifizieren und ein eigenes Passwort vergeben können.

Speicherdauer & Löschung von Bewerberdaten

Sie können Ihr Bewerberkonto einschließlich sämtlicher hochgeladener Dokumente (Lebenslauf, Profilbild) und Bewerbungen jederzeit selbstständig in Ihren Profileinstellungen unter „Mein Konto und alle Daten unwiderruflich löschen“ entfernen (Art. 17 DSGVO). Abgelehnte Bewerbungen werden nach Ablauf von 6 Monaten automatisch gelöscht (Art. 17 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 15 Abs. 4 AGG). Nicht verifizierte Konten ohne aktive Bewerbung werden nach 72 Stunden automatisch bereinigt.

5. Arbeitgeberkonto, Stellenanzeigen & Rechnungsdaten

Wenn Sie sich als Arbeitgeber registrieren, Unternehmensprofile anlegen und kostenpflichtige Stellenanzeigen schalten, verarbeiten wir Ihre Unternehmens-, Kontakt- und Vertragsdaten zur Durchführung des Vertragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Rechnungsdokumente und buchungsrelevante Abrechnungsdaten unterliegen den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (§ 147 AO, § 257 HGB, § 14b UStG) und werden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die gesetzliche Dauer von 8 bzw. 10 Jahren revisionssicher archiviert.

6. Internes Nachrichtensystem, Job-Alarm & Unternehmensbewertungen

Internes Nachrichtensystem: Bewerber und Arbeitgeber können über das plattforminterne Nachrichtensystem miteinander kommunizieren. Die Nachrichten werden zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Job-Alarm & E-Mail-Benachrichtigungen: Wenn Sie sich für den Job-Alarm / Newsletter eintragen, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihre Suchkriterien auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können den Job-Alarm jederzeit mit Wirkung für die Zukunft abbestellen.

Unternehmensbewertungen: Registrierte Nutzer können Arbeitgeber bewerten. Zur Missbrauchsprävention wird die Bewertung intern mit dem Nutzerkonto verknüpft, öffentlich jedoch ohne Klarnamen dargestellt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Lokale Schriftarten, Avatare & 2-Klick-Lösung für Google Maps

Lokale Webfonts & lokale Initialen-Avatare

Sämtliche auf dieser Website verwendeten Schriftarten (Inter) und Icons (Unicons) sowie Skript-Bibliotheken sind vollständig lokal auf unserem eigenen Webserver installiert. Auch Platzhalter-Profilbilder (Initialen-Avatare) werden lokal erzeugt. Beim Seitenaufruf erfolgt keinerlei Verbindung zu Google Fonts, Iconscout oder externen Avatar-Diensten.

Google Maps (2-Klick-Einwilligungslösung)

Auf Stellenanzeigen-, Unternehmens- und Stadtseiten binden wir interaktive Karten von Google Maps (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) standardmäßig blockiert ein. Erst wenn Sie aktiv auf den Button „Karte aktivieren“ klicken, erteilen Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, dass die Karte nachgeladen wird und Ihre IP-Adresse an Server von Google übermittelt wird. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy?hl=de.

8. Ihre Rechte als betroffene Person (Art. 15–21 DSGVO)

Ihnen stehen hinsichtlich Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten jederzeit folgende gesetzliche Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger oder unvollständiger Daten.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden“), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) gegen Datenverarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO sowie jederzeitiges Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) bei erteilten Einwilligungen.

Beschwerderecht bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für unseren Unternehmenssitz zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen
Arndtstraße 1, 27570 Bremerhaven
Website: https://www.datenschutz.bremen.de

Stand dieser Datenschutzerklärung: Oktober 2026